Criar e editar grupos

Os grupos permitem controlar quem pode ver determinados veículos, condutores ou recursos. Ao criar um grupo, pode adicionar veículos, condutores, técnicos e recursos ao mesmo. De seguida, pode escolher quais os utilizadores que têm acesso ao grupo.

Os grupos são utilizados para:

• Organizar a sua frota por categorias, como região, tipo de veículo ou tipo de recurso.
• Restringir a visualização dos itens num grupo pelos utilizadores.
• Filtrar as visualizações em partes do Reveal, como Mapa em direto, Relatórios, Reprodução e Gestor de tarefas.

Nota: Por predefinição, os administradores têm acesso a todos os grupos.

Criar grupos

Para criar um grupo, siga estes passos:

1. Para abrir a página Grupos, selecione Perfil da conta > Administrador > Secção Grupos > Gerir grupos.
2. Na página Grupos, clique em Adicionar grupo. Caso pretenda criar um subgrupo, selecione o grupo na lista ao qual quer adicionar o subgrupo e clique em Adicionar grupo.
3. No separador Editar, no campo Nome, introduza um nome para o grupo.
4. No campo Número de identificação do grupo, introduza um número de identificação. Pode utilizar um número de identificação do grupo em conjunto com um nome para identificar um grupo. O número de identificação tem de ser único.
5. Para selecionar a cor para o balão do grupo, clique na roda de cores e selecione uma cor. Os balões apresentam as informações do veículo quando clica num ícone de estado no Mapa em direto.
   
6. Para terminar a criação do grupo, clique em Guardar.
7. Para adicionar veículos ao grupo, selecione o separador Veículos e utilize as caixas de verificação para selecionar os veículos.
   
   Repita este passo para adicionar Condutores, Utilizadores, Administradores (apenas no Reveal Pro) ou Recursos.

Nota: Os Veículos, Condutores e Recursos e Técnicos que adiciona ao grupo são visíveis nas listas de filtros, por exemplo, Mapa em direto, Relatórios e Gestor de tarefas do Reveal Field. Os Utilizadores e os Administradores têm acesso ao grupo, mas os respetivos nomes não são apresentados nas listas de filtros.

No Reveal Pro, a todas as opções supramencionadas junta-se a seleção de Tipo de balão. Para isto, abra a lista Tipo de balão e selecione uma opção. Os balões apresentam as informações do veículo quando clica num ícone de estado no Mapa em direto.

Editar Grupos

Para editar um grupo, siga estes passos:

1. Na coluna Selecionar grupo, clique no grupo que pretende editar. O grupo selecionado é destacado a azul.
2. No separador Editar, pode alterar o Nome, o Número de identificação do grupo, o Tipo de balão (apenas no Reveal Pro) e a cor do Balão. Para aplicar as alterações, clique em Guardar.
3. No separador Veículos, utilize as caixas de verificação para adicionar ou remover veículos.
   Para pesquisar um veículo, no campo Filtrar por, introduza o nome do veículo e prima Enter.
   Para apresentar apenas os veículos que já estão no grupo, selecione a caixa de verificação Mostrar apenas os itens marcados.
   Para definir este grupo como o grupo principal do veículo, clique em Definir grupo principal (disponível apenas se a caixa de verificação estiver selecionada).
   Repita este passo para adicionar ou remover Condutores, Utilizadores, Administradores, Recursos ou técnicos.

Eliminar grupos

Para eliminar um grupo, siga estes passos:

1. Na coluna Selecionar grupo, clique no grupo que pretende eliminar. O grupo selecionado é destacado a azul.
2. Na página Grupos, clique em Eliminar grupo.
3. Na janela pop-up, selecione as caixas de verificação para confirmar que compreende que todos os subgrupos também serão eliminados e que a eliminação dos grupos não pode ser anulada.
4. Para confirmar o pedido, clique em Eliminar grupo.