Criar e editar utilizadores

Na secção Utilizadores e funções em Administrador, pode criar novos utilizadores, editar os utilizadores existentes e convidar até 25 utilizadores ao mesmo tempo através do e-mail. Os utilizadores que recebam um convite por e-mail preenchem os seus próprios perfis.

Nota: dependendo do tipo de conta Reveal que comprou e das suas permissões no Reveal, pode definir Funções e permissões, e Grupos, nesta área. Se não tiver as permissões, contacte o seu administrador. Caso esta funcionalidade não esteja disponível e gostasse de a ter, contacte o seu gestor de conta.

Criar utilizadores únicos

Para abrir a janela Criar utilizador, selecione Perfil da conta > Administrador > Utilizadores e funções > Criar utilizador.

Na janela Criar utilizador, preencha os seguintes campos e opções:

• Nome próprio: (Campo obrigatório)
• Apelido: (Campo obrigatório)
• Número de telemóvel: introduza o número de telemóvel do utilizador.
• Número de funcionário: introduza o número de funcionário do utilizador.
• Endereço de e-mail e palavra-passe (campo obrigatório)
  No campo Endereço de e-mail (nome de utilizador), introduza o endereço de e-mail do utilizador (consulte a secção Reutilizar o endereço de e-mail de um utilizador, caso utilize um endereço de e-mail que já esteja em utilização no Reveal).
  No campo Palavra-passe, introduza uma palavra-passe nova. A palavra-passe deve ter, no mínimo, oito carateres. Anote a palavra-passe e entregue-a ao utilizador: este irá utilizá-la para iniciar sessão no Reveal.
• Acesso de administrador no Reveal
  
  
  
  Caso tenha acesso de Administrador e queira que o novo utilizador também seja um administrador, selecione a caixa de verificação Administrador . Isto permite que o utilizador tenha acesso a todas as áreas e recursos.
• Acesso de administrador no Reveal+
  
  
  
  No Reveal+, se quiser que o novo utilizador seja um administrador, selecione a caixa de verificação Administrador para. Isto permite que o utilizador tenha acesso a todas as áreas e recursos. Se quiser que o utilizador seja um administrador para todos os grupos, marque a caixa de verificação Administrador para: Grupos e abra a ligação Grupos. Utilize as caixas de verificação para selecionar os grupos que quer que o utilizador administre e, em seguida, clique em Concluído.
  
  Nota: 0 grupos significa que não foi desmarcado nenhum grupo. Por conseguinte, o utilizador terá acesso a todos os grupos.
• Acesso de utilizador e atribuir uma função a um utilizador no Reveal
  
  
  
  No Reveal, é possível atribuir este acesso específico de utilizador a determinadas listas de veículos ou condutores, selecionando Toda a frota, ou a grupos específicos da lista, acessível a partir da ligação0 Grupos.
  
  A ligação Definir permissões permite alterar as permissões do utilizador. Por predefinição, todas as permissões estão configuradas como completas.
  
  
  Acesso de utilizador e atribuir uma função a um utilizador no Reveal+
  
  
  
  Para atribuir uma função a um utilizador, abra a lista pendente Função e selecione uma função. As funções definem o grau de acesso dos utilizadores às funcionalidades do Reveal. O utilizador tem as mesmas permissões do que outros utilizadores nessa função.
  
  Nota: o utilizador tem de ser adicionado a, pelo menos, um grupo. Caso opte por fazer do utilizador um administrador, a lista Função será desativada, uma vez que os administradores têm acesso a todas as áreas.
  
  
• Gerir um utilizador no Reveal+
  
  Para selecionar quem pode gerir o utilizador, clique na ligação Administradores do grupo: toda a frota. Utilize as caixas de verificação para selecionar os grupos e clique em Concluído. Os administradores dos grupos selecionados podem gerir o utilizador – os utilizadores selecionados serão visíveis e podem ser editados pelo gestor.
• Este utilizador é um condutor?
  
  Se este utilizador também for um condutor – por exemplo, um funcionário que trabalhe no escritório e que seja também condutor de entregas – selecione a caixa de verificação Sim, este utilizador é um condutor. Após a criação do utilizador/condutor, pode editar as definições do condutor na Lista de condutores.
  Nota: se esta pessoa já tiver sido criada como um Condutor no sistema, ao assinalar a caixa de verificação irá duplicar o nome do mesmo. Se isto ocorrer, elimine o Condutor que não deve ficar associado ao novo utilizador.
• Fuso horário: Selecione o fuso horário do utilizador.
• Idioma: para apresentar o Reveal no idioma preferido pelo utilizador, selecione o idioma na lista.
• Região: selecione o país do utilizador. As métricas, como a distância e data, são apresentadas no formato do país selecionado.
  
  Para guardar os dados e fechar a janela Criar utilizador, selecione Guardar > Guardar.
  Para guardar os dados e adicionar outro utilizador, selecione Guardar > Guardar e continuar.

Convidar vários utilizadores

Caso tenha permissão para convidar vários utilizadores ao mesmo tempo para o Reveal, siga estes passos:

1. Para abrir a janela Convidar vários utilizadores, selecione Perfil da conta > Administrador > Utilizadores e funções > Convidar vários utilizadores.
2. No campo Endereço de e-mail, introduza o endereço de e-mail do novo utilizador.
3. Definir permissões para o(s) utilizador(es). As definições básicas são a função predefinida do Utilizador. (No Reveal+, para atribuir uma função a um utilizador, abra a lista pendente Função e selecione uma função.)
4. Para adicionar o utilizador aos grupos, clique em Editar. Utilize as caixas de verificação para selecionar os grupos aos quais quer que o utilizador tenha acesso e, em seguida, clique em Concluído.
   
   Nota: tem de adicionar utilizadores a pelo menos um grupo.
5. Para adicionar outro utilizador, selecione Clicar para adicionar outro. É apresentada uma nova linha. As funções e os grupos são copiados automaticamente a partir do primeiro novo utilizador. Pode editar estas opções se pretender que o utilizador seguinte tenha um acesso diferente.
6. Quando terminar a adição de novos utilizadores, clique em Enviar convite. Os novos utilizadores recebem um e-mail com um convite para se juntarem à conta. Após aceitarem o convite, podem iniciar sessão e preencher os respetivos perfis.

Lista de utilizadores

A partir da Lista de utilizadores, pode ver, criar, editar, eliminar ou ativar/desativar os utilizadores na sua conta.

A Lista de utilizadores apresenta o seguinte:

• Selecionar vários utilizadores:
  utilize as caixas de verificação para selecionar vários utilizadores. Ao selecionar uma caixa de verificação, os seguintes ícones são apresentados:
  
  
  
  Eliminar utilizador: eliminar todos os utilizadores selecionados.
  Ativar utilizador: ativar contas previamente desativadas.
  Desativar utilizador: Desativar todas as contas de utilizadores selecionados.
• Pretende pesquisar um utilizador?: clique na ligação para revelar o campo de pesquisa. Para pesquisar, escreva o nome ou o endereço de e-mail do utilizador e clique em Pesquisar.
• Criar um novo utilizador: clicar para criar um utilizador único.
• Exportar: para transferir a informação do utilizador para uma folha de cálculo, utilize as caixas de verificação para selecionar os utilizadores e, de seguida, clique no ícone de exportação.
  
  
  
  
• Nome completo: o nome completo do utilizador.
• Nome de utilizador: o endereço de e-mail do utilizador.
• Função: a função atribuída ao utilizador.
• Último início de sessão: a data e hora do último início de sessão no Reveal pelo utilizador.
• Grupo principal: se o utilizador estiver atribuído a um ou mais grupos, o grupo principal é indicado aqui.
• Estado: mostra o estado atual da conta.
  Ativo: a conta está em utilização.
  Desativado: a conta foi desativada. Para ativar uma conta previamente desativada, utilize o ícone de verificação.
  Pendente: Foi enviado um convite, mas o utilizador ainda não configurou a conta.
  Expirado: Foi enviado um convite que entretanto expirou. Para voltar a enviar o convite, clique no ícone do e-mail.
• Editar: para abrir a janela Editar utilizador, clique no ícone de lápis.
• Eliminar: para eliminar a conta de um utilizador, clique no ícone de caixote do lixo. Na janela pop-up, clique em OK para confirmar que pretende eliminar a conta.

Reutilizar o endereço de e-mail de um utilizador

Quando um endereço de e-mail é introduzido no sistema, este não pode ser eliminado. Se pretender voltar a utilizar um endereço de e-mail para outro utilizador, siga estes passos antes de eliminar a conta do utilizador:

1. Editar o atual endereço de e-mail. Por exemplo, acrescente um número ao endereço, como se segue: johndoe1@example.com.
2. Guardar a conta com o endereço de e-mail "falso".
3. Eliminar a conta do utilizador.
4. Criar um novo utilizador com o endereço de e-mail original (não editado).

Editar utilizadores

Para abrir a janela Editar utilizador na Lista de utilizadores, clique no ícone de lápis junto ao utilizador que pretende editar. Aqui, além de editar os dados existentes, também pode enviar um pedido de participação ativa por mensagem de texto (SMS), repor a palavra-passe do utilizador e desativar a conta do utilizador.

Nota: se o utilizador também for um condutor, as alterações que efetuar aqui podem afetar as definições do condutor.

• Pedido de participação ativa por SMS (Mensagem de texto)
  Para enviar um pedido de participação ativa por SMS para o telemóvel do utilizador, clique em Enviar novo pedido de participação ativa. Se o utilizador aceitar o convite, irá receber notificações por SMS no respetivo telemóvel. O estado atual é exibido como Sem participação ativa (o utilizador não aceitou um convite ou não recebeu um pedido) ou Autoexcluído (o utilizador recusou um convite).
• Repor palavra-passe
  Para alterar a palavra-passe, no campo Palavra-passe, introduza uma nova palavra-passe e, em seguida, clique em Repor palavra-passe.
• Desativar utilizador
  Para desativar o utilizador, selecione a caixa de verificação Desativar utilizadore, em seguida, selecione Guardar > Guardar. Uma conta desativada não pode ser acedida pelos utilizadores nem pelos administradores. A informação da conta permanece no sistema e pode ativar a conta em qualquer momento.