Criar e editar utilizadores

Na secção Utilizadores e funções em Administrador, pode criar novos utilizadores, editar os utilizadores existentes e convidar até 25 utilizadores ao mesmo tempo através do email. Os utilizadores que recebam um convite por email preenchem os seus próprios perfis.

Nota

Dependendo do tipo de conta Reveal que comprou e das suas permissões no Reveal, pode configurar Funções e permissões, bem como Grupos, nesta área. Se não tiver permissão, contacte o seu administrador. Se esta funcionalidade não estiver disponível e gostaria de a ter, contacte o seu gestor de conta.

Criar utilizadores únicos

Para abrir a janela Criar utilizador, selecione Perfil de conta > Administrador > Utilizadores e funções > Criar utilizador.

Na janela Criar utilizador, preencha os seguintes campos e opções:

  • Nome próprio: (campo obrigatório)

  • Apelido: (campo obrigatório)

  • Número de telemóvel: introduza o número de telefone do utilizador.

  • Número de funcionário: introduza o número de funcionário do utilizador.

  • Endereço de email e palavra-passe (campo obrigatório):

    no campo Endereço de email (nome de utilizador), introduza o endereço de email do utilizador (consulte a secção Reutilizar o endereço de email de um utilizador abaixo, caso utilize um endereço de email que já esteja em utilização no Reveal).

    No campo Palavra-passe, introduza uma palavra-passe nova. A palavra-passe deve ter, no mínimo, oito carateres. Anote a palavra-passe e entregue-a ao utilizador: este irá utilizá-la para iniciar sessão no Reveal.

  • Acesso de administrador no Reveal:

    EN_10-Admin.png

    caso tenha acesso de Administrador e queira que o novo utilizador também seja um administrador, selecione a caixa de verificação Administrador. Isto permite que o utilizador tenha acesso a todas as áreas e recursos do produto.

  • Acesso de administrador no Reveal Pro:

    EN_2-administrator.png

    no Reveal Pro, se quiser que o novo utilizador seja um administrador, selecione a caixa de verificação Administrador para. Isto permite que o utilizador tenha acesso a todas as áreas e recursos do produto. Se não quiser que o utilizador seja um administrador para todos os grupos, marque a caixa de verificação Administrador para: Grupos e abra a ligação Grupos. Utilize as caixas de verificação para selecionar os grupos que pretende que o utilizador administre e, em seguida, clique em Concluído.

    Nota

    Nota: 0 grupos significa que não foi desmarcado nenhum grupo. Por conseguinte, o utilizador terá acesso a todos os grupos.

  • Acesso de utilizador e atribuir uma função a um utilizador no Reveal:

    EN_11-User_Access.png

    no Reveal, é possível atribuir a este utilizador acesso específico a determinadas listas de veículos ou condutores, selecionando Toda a frota, ou a grupos específicos da lista, acessível a partir da ligação 0 grupos.

    A ligação Definir permissões permite alterar as permissões do utilizador. Por predefinição, todas as permissões estão configuradas como completas.

  • Acesso de utilizador e atribuir uma função a um utilizador no Reveal Pro:

    EN_03-access.png

    para atribuir uma função ao utilizador, abra a lista pendente Função e selecione uma função. As funções definem o grau de acesso dos utilizadores às funcionalidades do Reveal. O utilizador tem as mesmas permissões do que outros utilizadores nessa função.

    Nota

    O utilizador tem de ser adicionado a, pelo menos, um grupo. Se optou por fazer do utilizador um administrador, a lista Função será desativada, uma vez que os administradores têm acesso a todas as áreas.

  • Gerir um utilizador no Reveal Pro

    Para selecionar quem pode gerir o utilizador, clique na ligação Administradores do grupo: toda a frota. Utilize as caixas de verificação para selecionar os grupos e clique em Concluído. Os administradores dos grupos selecionados podem gerir o utilizador – os utilizadores selecionados serão visíveis e podem ser editados pelo gestor.

  • Este utilizador é um condutor?

    Se este utilizador também for um condutor – por exemplo, um funcionário que trabalhe no escritório e que seja também condutor de entregas – selecione a caixa de verificação Sim, este utilizador é um condutor. Após a criação do utilizador/condutor, pode editar as definições do condutor na Lista de condutores.

    Nota

    Se esta pessoa já tiver sido criada como um Condutor no sistema, ao assinalar a caixa de verificação, irá duplicar o nome do mesmo. Se isto ocorrer, elimine o Condutor que não deve ficar associado ao novo utilizador.

  • Fuso horário: selecione o fuso horário do utilizador.

  • Idioma: para apresentar o Reveal no idioma preferido pelo utilizador, selecione o idioma na lista.

  • Região: selecione o país do utilizador. As métricas, como a distância e a data, são apresentadas no formato do país selecionado.

    Para guardar os dados e fechar a janela Criar utilizador, selecione Guardar > Guardar.

    Para guardar os dados e adicionar outro utilizador, selecione Guardar > Guardar e continuar.

Convidar vários utilizadores

EN_04-multiple.png

Caso tenha permissão para convidar vários utilizadores ao mesmo tempo para o Reveal, siga estes passos:

  1. Para abrir a janela Convidar vários utilizadores, selecione Perfil de conta > Administrador > Utilizadores e funções > Convidar vários utilizadores.

  2. No campo Endereço de email, introduza o endereço de email do novo utilizador.

  3. Definir permissões para o(s) utilizador(es). As definições básicas são a função predefinida do Utilizador. (No Reveal Pro, para atribuir uma função a um utilizador, abra a lista pendente Função e selecione uma função.)

  4. Para adicionar o utilizador a grupos, clique em Editar. Utilize as caixas de verificação para selecionar os grupos aos quais pretende que o utilizador tenha acesso e, em seguida, clique em Concluído. Nota: tem de adicionar utilizadores a, pelo menos, um grupo.

  5. Para adicionar outro utilizador, selecione Clicar para adicionar outro. É apresentada uma nova linha. As funções e os grupos são copiados automaticamente a partir do primeiro novo utilizador. Pode editar estas opções se pretender que o utilizador seguinte tenha um acesso diferente.

  6. Quando terminar a adição de novos utilizadores, clique em Enviar convite. Os novos utilizadores recebem um email com um convite para se juntarem à conta. Após aceitarem o convite, podem iniciar sessão e preencher os respetivos perfis.

Lista de utilizadores

A partir da Lista de utilizadores, pode ver, criar, editar, eliminar ou ativar/desativar os utilizadores na sua conta.

A Lista de utilizadores apresenta o seguinte:

  • Selecionar vários utilizadores:

    utilize as caixas de verificação para selecionar vários utilizadores. Ao selecionar uma caixa de verificação, os seguintes ícones são apresentados:

    EN_08-icons.png

    Eliminar utilizador: elimine todos os utilizadores selecionados.

    Ativar utilizador: ative contas previamente desativadas. Desativar utilizador: desative as contas de todos os utilizadores selecionados.

  • Pretende pesquisar um utilizador?: clique na ligação para mostrar o campo de pesquisa. Para pesquisar, escreva o nome ou o endereço de email do utilizador e clique em Pesquisar.

  • Criar um novo utilizador: clique para criar um único utilizador.

  • Exportar: para transferir a informação do utilizador para uma folha de cálculo, utilize as caixas de verificação para selecionar os utilizadores e, de seguida, clique no ícone de exportação.

    download_icon.png
  • Nome completo: o nome completo do utilizador.

  • Nome de utilizador: o endereço de email do utilizador.

  • Função: a função atribuída ao utilizador.

  • Último início de sessão: a data e hora do último início de sessão no Reveal pelo utilizador.

  • Grupo principal: se o utilizador estiver atribuído a um ou mais grupos, o grupo principal é indicado aqui.

  • Estado: mostra o estado atual da conta.

    Ativo: a conta está em utilização.

    Desativado: a conta foi desativada. Para ativar uma conta previamente desativada, utilize o ícone de verificação.

    Pendente: foi enviado um convite, mas o utilizador ainda não configurou a conta.

    Expirado: foi enviado um convite que entretanto expirou. Para voltar a enviar o convite, clique no ícone do email.

  • Editar: para abrir a janela Editar utilizador, clique no ícone de lápis.

  • Eliminar: para eliminar a conta de um utilizador, clique no ícone de caixote do lixo. Na janela pop-up, clique em OK para confirmar que pretende eliminar a conta.

Reutilizar o endereço de email de um utilizador

Quando um endereço de email é introduzido no sistema, este não pode ser eliminado. Se pretender voltar a utilizar um endereço de email para outro utilizador, siga estes passos antes de eliminar a conta do utilizador:

  1. Edite o endereço de email atual. Por exemplo, acrescente um número ao endereço, como se segue: johndoe 1 @example.com.

  2. Guarde a conta com este endereço de email "falso".

  3. Elimine a conta do utilizador.

  4. Crie um novo utilizador com o endereço de email original (não editado).

Editar utilizadores

Para abrir a janela Editar utilizador, na Lista de utilizadores, clique no ícone de lápis junto ao utilizador que pretende editar. Aqui, além de editar os dados existentes, também pode enviar um pedido de participação ativa por mensagem de texto (SMS), repor a palavra-passe do utilizador e desativar a conta do utilizador.

Nota

Se o utilizador também for um condutor, as alterações que efetuar aqui podem afetar as definições do condutor.

  • Pedido de participação ativa por SMS (Mensagem de texto)

    Para enviar um pedido de participação ativa por SMS para o telemóvel do utilizador, clique em Enviar novo pedido de participação ativa. Se o utilizador aceitar o convite, irá receber notificações por SMS no respetivo telemóvel. O estado atual é exibido como Sem participação ativa (o utilizador não aceitou um convite ou não recebeu um pedido) ou Optou ativamente por não participar (o utilizador recusou um convite).

  • Repor palavra-passe

    Para repor a palavra-passe, no campo Palavra-passe, introduza uma nova palavra-passe e, em seguida, clique em Repor palavra-passe.

  • Desativar utilizador

    Para desativar o utilizador, selecione a caixa de verificação Desativar utilizador e, e seguida, selecione Guardar > Guardar. Uma conta desativada não pode ser acedida pelos utilizadores nem pelos administradores. A informação da conta permanece no sistema e pode ativar a conta em qualquer momento.


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