Criar condutores

Pode criar e editar condutores a partir da página de Administrador no Reveal. Também pode criar condutores a partir de utilizadores existentes.

Nota: As contas com o Gestor de Tarefas também podem criar Técnicos nesta área.

Criar condutores a partir de utilizadores existentes.

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Para criar um condutor a partir de um utilizador existente, siga estes passos:

  1. Para abrir a Lista de utilizadores, escolha Perfil da conta > Administrador > Utilizadores e funções > Lista de utilizadores.
  2. Para abrir a janela Editar utilizador, clique no ícone de lápis junto do utilizador que pretende editar.
  3. Selecione a caixa de verificação Sim, este utilizador é um condutor.
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  4. Para aplicar as alterações, escolha Guardar > Guardar.

 

Nota: Não é possível transformar um condutor existente num utilizador. Por conseguinte, tem de eliminar o condutor e voltar a adicioná-lo como um utilizador que também é condutor. Siga este processo para editar e reutilizar um endereço de e-mail:

  1. Editar o endereço de email atual. Por exemplo, acrescente um número ao endereço, como se segue: johndoe1@example.com.
  2. Guarde a conta com este endereço de email "falso".
  3. Elimine a conta do condutor/técnico.
  4. Criar um novo condutor/técnico com o endereço de e-mail original (não editado).

Criar novos condutores

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Para criar um condutor que ainda não seja um utilizador, selecione Perfil da conta > Administrador > Condutores > Criar um novo condutor.

Separador Detalhes

No separador Detalhes, preencha os seguintes campos e opções:

  • Carregar: Para carregar uma foto do condutor, clique em Carregar. Na janela pop-up, clique em Procurar e selecione uma imagem a carregar. Se necessário, ajuste o tamanho da imagem e clique em Guardar.
  • Número do condutor: Introduza o número do condutor.
  • Número de funcionário: Introduza o número de funcionário do condutor.
  • Nome próprio: (Campos obrigatórios)
  • Apelido: (Campo obrigatório)
  • Número de telefone: </strong>introduza o número de telemóvel do condutor/técnico.
  • Endereço de e-mail: introduza o endereço de email do condutor/técnico.
  • Carta de condução: introduza o número de carta de condução do condutor/técnico.
  • Preço por hora: para utilizar o preço de pagamento por hora nas Preferências de conta > Estimativa de custos, selecione a caixa de verificação. Para utilizar um preço por hora diferente para este condutor/técnico, introduza o montante no campo Preço por Hora.
  • Técnico: Se o novo condutor também for um técnico, selecione a caixa de verificação Este utilizador também é um técnico e introduza quando o técnico inicia e termina o seu dia de trabalho. Esta localização é utilizada pela funcionalidade de recomendações inteligentes do Gestor de tarefas ao recomendar um técnico para uma tarefa. (Gestor de Tarefas apenas)
  • Número de identificação da chave de comando remoto: Para adicionar o número de identificação da chave de comando remoto, clique em Adicionar. No campo Gerir chave de comando remoto, introduza o número de identificação da chave de comando remoto e clique em Concluído.
  • Acesso ao grupo Membro de: Para adicionar o condutor/técnico aos grupos, clique em 0 Grupos. Utilize as caixas de verificação para selecionar os grupos aos quais quer que o condutor/técnico tenha acesso e, em seguida, clique em Concluído.
  • Acesso móvel: Para permitir que o condutor/técnico aceda à aplicação móvel, selecione a caixa de verificação Ativar acesso. Em seguida, no campo Palavra-passe do registo do condutor, introduza uma palavra-passe nova. A palavra-passe deve ter, no mínimo, oito carateres. Anote a palavra-passe e entregue-a ao condutor/técnico: este irá utilizá-la para iniciar sessão na aplicação Field.
  • Compatível com ELD: algumas contas têm a opção de ativar o ELD (Electronic Logging Device - Dispositivo de Registo Eletrónico) para um condutor, dependendo da localização e de a funcionalidade estar ativada para a conta relevante. Assinalar a caixa Conformidade com o ELD significa que o condutor pode utilizar a aplicação ELD para registar o seu tempo.

    Nota: se não selecionar a caixa de verificação Conformidade com o ELD, não poderá monitorizar a conformidade com o ELD para o condutor/técnico.

Reutilizar o endereço de e-mail de um condutor/técnico

Quando um endereço é introduzido no sistema, este não pode ser reutilizado. Se pretender voltar a utilizar um endereço de e-mail para outro condutor/técnico, siga estes passos antes de eliminar a conta do utilizador:

  1. Edite o endereço de email atual. Por exemplo, acrescente um número ao endereço, como se segue: johndoe1@example.com.
  2. Guarde a conta com este endereço de email "falso".
  3. Elimine a conta do condutor/técnico.
  4. Criar um novo condutor/técnico com o endereço de e-mail original (não editado).

Separador Opções para dispositivos móveis

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No separador Opções para dispositivos móveis, pode alterar as seguintes Definições de ELD Logbook:

Desativar aviso de HdS: Para desativar os avisos de Horas de serviço na aplicação Reveal ELD Logbook do condutor/técnico, selecione a caixa de verificação.

Quando a caixa de verificação Conformidade com o ELD é selecionada, as seguintes opções ficam disponíveis:

  • Ativar monitorização de utilização pessoal: Selecione a caixa de verificação para permitir que o condutor/técnico utilize a aplicação Reveal ELD Logbook para mostrar quando utiliza o veículo para tarefas não associadas ao trabalho.
  • Ativar monitorização de Movimentações de terreno: Selecione a caixa de verificação para permitir que o condutor/técnico utilize a aplicação Reveal ELD Logbook para mostrar quando utiliza o veículo num terreno.

Por predefinição, as definições de Permissão, Informação da empresa, e Fuso horário do Condutor são herdadas a partir de A minha conta > Preferências de conta > Opções para dispositivos móveis. Se quiser utilizar definições diferentes para este condutor/técnico, limpe as caixas de verificação Herdado de Preferências da conta. De seguida, utilize as listas pendentes e os campos para selecionar diferentes opções.

Para guardar os dados e fechar a janela Criar condutor/técnico, selecione Guardar > Guardar.

Para guardar os dados e adicionar outro condutor, selecione Guardar > Guardar e continuar.

Depois de criar o condutor, pode editar o condutor para adicionar mais dados.


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