Os grupos permitem controlar quem pode ver determinados veículos, condutores, técnicos ou ativos. Ao criar um grupo, pode adicionar veículos, condutores, técnicos e ativos ao mesmo. De seguida, pode escolher quais os utilizadores que têm acesso ao grupo.
Os grupos são utilizados para:
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Organizar a sua frota por categorias, como região, tipo de veículo ou tipo de ativo.
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Restringir a visualização dos itens num grupo pelos utilizadores.
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Filtrar as visualizações em partes do Reveal, como Mapa em direto, Relatórios, Reprodução e Gestor de Tarefas.
Nota
Por predefinição, os administradores têm acesso a todos os grupos.
Para criar um grupo, siga estes passos:
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Para abrir a página Grupos, selecione Perfil de conta > Administrador > Secção Grupos > Gerir grupos.
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Na página Grupos, clique em Adicionar grupo. Caso pretenda criar um subgrupo, selecione o grupo na lista ao qual pretende adicionar o subgrupo e clique em Adicionar grupo.
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No separador Editar, no campo Nome, introduza um nome para o grupo.
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No campo Número de identificação do grupo, introduza um número de identificação. Pode utilizar um número de identificação do grupo em conjunto com um nome para identificar um grupo. O número de identificação tem de ser único.
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Para selecionar a cor para o balão do grupo, clique na roda de cores e selecione uma cor. Os balões apresentam as informações do veículo quando clica num ícone de estado no Mapa em direto.
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Para terminar a criação do grupo, clique em Guardar.
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Para adicionar veículos ao grupo, selecione o separador Veículos e utilize as caixas de verificação para selecionar os veículos.
Repita este passo para adicionar Condutores, Utilizadores, Administradores (apenas no Reveal Pro), Ativos ou Técnicos.
Nota
Os Veículos, Condutores, Ativos e Técnicos que adiciona ao grupo são visíveis nas listas de filtros, por exemplo, Mapa em direto, Relatórios e Gestor de Tarefas do Reveal Field. Os Utilizadores e os Administradores têm acesso ao grupo, mas os respetivos nomes não são apresentados nas listas de filtros.
No Reveal Pro, a todas as opções supramencionadas junta-se a seleção de Tipo de balão. Para isto, abra a lista Tipo de balão e selecione uma opção. Os balões apresentam as informações do veículo quando clica num ícone de estado no Mapa em direto.
Para editar um grupo, siga estes passos:
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Na coluna Selecionar grupo, clique no grupo que pretende editar. O grupo selecionado é destacado a azul.
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No separador Editar, pode alterar o Nome, o Número de identificação do grupo, o Tipo de balão (apenas no Reveal Pro) e a cor do Balão. Para aplicar as alterações, clique em Guardar.
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No separador Veículos, utilize as caixas de verificação para adicionar ou remover veículos.
Para pesquisar um veículo, no campo Filtrar por, introduza o nome do veículo e prima Enter.
Para apresentar apenas os veículos que já estão no grupo, selecione a caixa de verificação Mostrar apenas os itens marcados.
Para definir este grupo como o grupo principal do veículo, clique em Definir grupo principal (disponível apenas se a caixa de verificação estiver selecionada).
Repita este passo para adicionar ou remover Condutores, Utilizadores, Administradores, Ativos ou Técnicos.
Para eliminar um grupo, siga estes passos:
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Na coluna Selecionar grupo, clique no grupo que pretende eliminar. O grupo selecionado é destacado a azul.
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Na página Grupos, clique em Eliminar grupo.
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Na janela pop-up, selecione as caixas de verificação para confirmar que compreende que todos os subgrupos também serão eliminados e que a eliminação dos grupos não pode ser anulada.
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Para confirmar o pedido, clique em Eliminar grupo.