Edite sus registros de ELD o agregue un estado a sus registros

En este artículo, se explica cómo agregar un estado a sus registros de ELD y cómo editar el tiempo de conducción y el tiempo de no conducción en sus registros.

Puede agregar o editar los estados Fuera de servicio (OF), En servicio (ON) o Litera a bordo (SB), siempre y cuando los tiempos no se superpongan con un estado de Conducción (DR) existente.

No puede agregar ni editar un estado de Conducción (DR). El único tiempo de conducción que puede editar en sus registros es el tiempo registrado como Fuera de servicio: uso personal (Off Duty - Personal Use) y En servicio: movimientos de patio (On Duty - Yard Moves). Estas acciones se ajustan a los lineamientos establecidos por FMCSA.

Se le podrá solicitar que haga cambios en los registros si olvidó indicar que está fuera de servicio antes de cerrar sesión e incurrió en una infracción o no recibió el restablecimiento del ciclo correctamente.

Podrían requerirse modificaciones en sus registros en las siguientes situaciones:

Ha olvidado definir su estado como Fuera de servicio antes de cerrar sesión.
Recibió un mensaje de advertencia o infracción debido a modificaciones incorrectas de los estados. Consulte Solucionar infracciones y advertencias para obtener más información.
No recibió su reinicio de ciclo o diario con motivo de modificaciones incorrectas de estado. Consulte Solucionar reinicios faltantes para obtener más información.
Su vehículo no se configuró con el estado Conducción de manera adecuada por problemas de conectividad. Consulte Solucionar problemas de conectividad para obtener más información.
Su administrador sugirió algunas modificaciones de transporte o millas sin identificar que usted ha aceptado. Esto significa que posiblemente haya más modificaciones que deba hacer en los registros.
Aceptó millas sin identificar que se registraron en su vehículo. Esto significa que posiblemente haya más modificaciones que deba hacer en los registros.

Nota:

Después de agregar un estado, no puede eliminarlo ni cambiar la hora de inicio. Sin embargo, puede modificar el estado a otro estado, en caso de que no se encuentre en el estado Conducción.
Si no recordó indicar que está fuera de servicio antes de cerrar sesión, puede editar los registros (con limitaciones) o ponerse en contacto con su administrador.
Si sus registros son incorrectos, puede corregirlos agregando un estado o editándolos. Si no puede hacer los cambios requeridos, póngase en contacto con su supervisor. Su supervisor puede realizar los mismos cambios en sus registros. Puede aceptar los cambios como parte de las modificaciones de transporte propuestas.
El administrador puede modificar sus registros solo si usted los ha certificado.
Si edita un registro que se ha certificado, debe volver a certificar el registro.

Editar tiempo de conducción

El único tiempo de conducción que puede editar en sus registros es el tiempo registrado como Fuera de servicio: uso personal (Off Duty - Personal Use) y En servicio: movimientos de patio (On Duty - Yard Moves). Estas acciones se ajustan a los lineamientos establecidos por FMCSA.

Si intenta realizar un cambio que ocasione una infracción en horas de servicio, la aplicación le enviará una advertencia. No obstante, la aplicación no evita que usted haga el cambio.

Editar tiempo de no conducción

Para editar un tiempo de no conducción, siga estos pasos:

En la barra de navegación que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, pulse Registros. Aparecerá la pantalla Registro de estado. Seleccione la fecha correcta en la cual quiere visualizar un registro.
Seleccione la ficha Incidentes y paradas y, luego, presione AGREGAR/EDITAR.
Junto al incidente que quiere editar, presione EDITAR.
Modifique los detalles según sea necesario. No puede editar la hora de inicio de un estado. Puede editar el resto de los campos. Si realmente precisa editar la hora de inicio, agregue un estado para la hora en que le gustaría que se inicie o póngase en contacto con su administrador para proponer este cambio. (Por ejemplo, si tiene un estado Fuera de servicio a las 10:00 a. m. que le gustaría modificar a las 9:30 a. m., puede agregar un estado Fuera de servicio a las 9:30 a. m.).
Verifique que cada uno de los campos tenga la información correcta para el nuevo estado y pulse GUARDAR en la parte inferior de la pantalla.

Agregar un estado

Para agregar un estado nuevo a sus registros, siga estos pasos:

En la barra de navegación que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, pulse Registros. Aparecerá la pantalla Registro de estado. Seleccione la fecha correcta en la cual quiere visualizar un registro. En el gráfico, verá los distintos estados y las horas transcurridas en dichos estados para esa fecha. A partir de la información que se muestra en el gráfico, verá cuando puede agregar o editar un estado. Esto debe hacerse fuera del Tiempo de conducción existente. (Consulte Ver sus registros para obtener más información sobre cómo leer el gráfico).
Seleccione la ficha Eventos y paradas.
Pulse AGREGAR para crear un estado nuevo en el registro para el día seleccionado. Si ya tiene registros para ese día, verá el botón AGREGAR/EDITAR.
Pulse AGREGAR ESTADO NUEVO.
Elija una hora de inicio para el incidente, verifique que cada campo tenga la información correcta para el nuevo estado, complete los campos vacíos y pulse GUARDAR en la parte inferior de la pantalla.
Si crea un estado que signifique una infracción en sus horas de servicio, recibirá una advertencia.
Debe decidir si acepta o rechaza la infracción.
Si acepta la infracción, debe editar sus estados (ver abajo) o agregar nuevos estados hasta que ya no esté en infracción.
Si rechaza la infracción, el nuevo estado o la edición no se guardarán.